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Pourquoi le regroupement d’achats séduit-il les entreprises locales ?

Le principe est simple : réunir plusieurs entreprises autour d’une même « commande », pour obtenir des conditions plus avantageuses qu’en agissant seul. Mais la réalité du terrain en Occitanie révèle des atouts parfois moins visibles :

• Des économies d’échelle immédiates : Selon la CCI Occitanie, la mutualisation peut générer de 10 à 25 % d'économies sur certaines familles d’achats (CCI Occitanie).
• La sécurisation des approvisionnements : Les pénuries post-Covid ont rappelé l’importance de peser collectivement pour sécuriser la chaîne d’approvisionnement. Mutualiser donne du poids face aux fournisseurs nationaux ou internationaux.
• L’accès à des services réservés aux « gros :  Conseil en achats, audits, sourcing, outils numériques : certains réseaux offrent bien plus que des tarifs compétitifs.
• La démarche RSE facilitée : En centralisant et contrôlant les achats, il est plus simple d’orienter ses commandes vers des fournisseurs locaux, ou de favoriser des filières responsables. La région Occitanie, pionnière du « Made in Région », encourage ces pratiques.

Quels acteurs structurent le regroupement d’achats en Occitanie ?

Divers types de réseaux structurent la pratique : clubs d’entreprises, associations sectorielles, chambres consulaires et plateformes numériques. En voici les principaux visages.

1. Les clubs d’entreprises territoriaux : l’exemple des clubs de zones

• Clubs d’Entreprises de Zone d’Activités (par exemple, Club d’Entreprises du Parc d’Activités de Basso Cambo à Toulouse, Club Entreprises Delta Sud à Montpellier, etc.) Actifs sur les grands territoires économiques d’Occitanie, ces clubs initient fréquemment des « groupements d’achats » pour l’énergie, l’assurance, les fournitures ou encore la gestion des déchets. En 2023, le Club Basso Cambo à Toulouse annonçait 21 entreprises participantes sur un groupement d’achat d’électricité, générant en moyenne 18 % d’économie.

Le modèle : un acheteur référent (membre du club) initie une consultation groupée, négocie auprès du fournisseur, et redistribue ensuite les gains à chaque entreprise. Simple, local, efficace.

2. Les réseaux sectoriels : fédérations et coopératives

• La Scop A2M Sud-Ouest : Cette centrale d’achat mutualisée, implantée près de Rodez, regroupe plus de 400 artisans du bâtiment sur l’Occitanie et la Nouvelle-Aquitaine. Son secret : négocier la plupart des matériaux directement auprès des industriels et distributeurs nationaux.
• Des fédérations professionnelles, comme la FFB Occitanie (Fédération Française du Bâtiment) ou l’UMIH (Union des Métiers et des Industries de l’Hôtellerie) : elles proposent chaque année plusieurs opérations d’achats groupés pour leurs membres (exemple : achat de masques et produits d’hygiène en 2020-2021, fournitures, assurances…)
• Les coopératives d’achats agricoles : Historiquement puissantes, elles structurent les achats de matériel, d’alimentation animale et de services (notamment la plus connue, VALS (Groupe Coopératif) dans le sud de l’Occitanie).

3. Les plateformes d’achat public/privé : cap sur la digitalisation

• Plaine Commune Plateforme Occitanie : Cette plateforme, créée à l’initiative d’une communauté d’agglomération avec le soutien de la Région, propose un service d’achats groupés dédié aux TPE/PME, notamment pour les contrats d’énergie et de téléphonie. Le but : élargir à l’échelle régionale ce qui fonctionne à l’échelle des grandes entreprises.
• AGECIC – Groupements d’achats Énergie Occitanie : Opérateur reconnu sur le segment de l’énergie, il anime une communauté de près de 150 entreprises régionales qui achètent en bloc leur électricité ou leur gaz, avec un accompagnement complet.

4. Les chambres consulaires : prescripteurs, facilitateurs

• CCI Occitanie et CCI territoriales : Elles ne proposent pas systématiquement des groupements d’achats, mais facilitent la mise en relation et la création de clubs d’achats thématiques (par exemple, dans l’industrie, l’hôtellerie-restauration, ou sur des filières comme l’impression ou la logistique). En 2022, la CCI Toulouse Haute-Garonne a piloté deux expérimentations de groupements inter-entreprises sur les achats logistiques et bureautiques.

Quels domaines d’achats sont concernés en Occitanie ?

Selon les données croisées de la CCI Occitanie et de la Région, les principaux postes concernés sont :

• Énergie : À l’heure où les prix du gaz et de l’électricité restent volatils, les groupements d’achat sont particulièrement recherchés. Le secteur industriel, la restauration et les résidences de services seniors sont les plus actifs.
• Assurances (flottes, multirisques, prévoyance) : Un grand nombre de clubs couvrent ce besoin.
• Fournitures de bureau et matériels : Mutualisation simple, gain direct.
• Prestations informatiques : Solutions SaaS, ERP, maintenance réseau.
• Matières premières/agroalimentaire : Dans l’industrie et l’agro, le levier prix est considérable à partir de 5-10 entreprises impliquées.
• Équipements et travaux : Les groupements d’achat pour l’aménagement des locaux, l’achat de véhicules, ou de prestations de nettoyage se développent.

Un chiffre : en Occitanie, près de 600 entreprises participent chaque année à au moins un dispositif de regroupement d’achats structuré sur leur territoire ou leur secteur (estimation CCI 2022).

Quels bénéfices et freins concrets observés sur le terrain ?

Une enquête menée début 2023 par le Medef Occitanie (source : réunion Occitanie Aquitaine, 2023) révèle que 62 % des entreprises ayant testé un groupement d’achats y adhèrent toujours deux ans après. Principale raison citée pour le « désengagement » : le besoin de flexibilité ou l’évolution des besoins spécifiques.

Focus sur quelques cas emblématiques régionaux

• L’opération groupée Énergie des entreprises du Tarn (2022) :
  • 60 entreprises participantes (industrie, commerce).
  • Économie moyenne annoncée : 19 % sur les 12 premiers mois.
  • Soutien logistique du Club des Entrepreneurs du Tarn + CCI du Tarn.
• UMIH Hérault – acquisition mutualisée de purificateurs d’air (2021) :
  • Pendant la crise sanitaire, une commande groupée a été montée en 3 semaines.
  • 35 hôtels/restaurants équipés, négociation directe avec un fabricant occitan.
  • Des conditions étendues à l’ensemble des adhérents de la fédération départementale.
• Le club ADEZAC de Nîmes – gestion mutualisée des déchets industriels :
  • 20 entreprises de la zone, accord pour un prestataire unique.
  • 30 % d’économie sur la collecte et le traitement, selon le rapport d’activité 2022.

Comment intégrer efficacement un groupement ? Clés de succès pour les entreprises

Avant de rejoindre un groupement d’achats, quelques réflexes sont à adopter :

1. Identifier un réseau pertinent : privilégier l’ancrage local, la connaissance du tissu économique et la transparence des règles de fonctionnement.
2. Clarifier ses besoins : plus les besoins sont homogènes entre membres, plus le levier est fort. Ne pas hésiter à proposer une « pré-liste » d’achats ou à mutualiser seulement sur certaines familles de produits/services.
3. Vérifier les engagements contractuels : durée, modalités de retrait, gestion des litiges : ces éléments doivent être clairs dès le départ pour éviter tout malentendu.
4. Contribuer à l’animation du groupement : échanger son retour d’expériences, être force de proposition, partager ses contacts fournisseurs.
5. Anticiper la communication en interne : pour les entreprises multi-sites ou avec plusieurs décideurs, informez et impliquez chaque service concerné.

En complément, certaines Chambres de Commerce (ex : CCI Hérault) proposent des ateliers pratiques pour initier ou rejoindre un groupement. Se renseigner localement peut faire la différence.

Le regroupement d’achats, catalyseur de coopération économique régionale

L’Occitanie dispose d’une mosaïque de réseaux agiles et pragmatiques. Leur dynamisme illustre la capacité des entreprises locales à innover, même sur des sujets aussi « classiques » que les achats. Appuyés par les clubs de territoire, les fédérations sectorielles et le soutien croissant des collectivités, ces réseaux participent à créer un effet boule de neige : chaque groupement qui fonctionne attire de nouveaux participants, irriguant le tissu économique régional. Au-delà des économies, c’est aussi une manière de faire émerger des habitudes de travail plus collaboratives et résilientes, dans l’esprit d’un territoire solidaire face aux grands défis actuels.

Pour en savoir plus sur les prochaines démarches collectives ou rejoindre un réseau, n’hésitez pas à consulter les actualités des chambres consulaires et à prendre contact avec les clubs de votre zone d’activité.

Sources : CCI Occitanie, Medef Occitanie, Région Occitanie, sites officiels des clubs d’entreprises cités.